COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
 DU SAMEDI 8 FEVRIER A 2020 A MARGUERITTES (30)

MEMBRES PRESENTS : Mesdames, AUPHAN, CHABROL, COYO, GRANIER, IMBERT, NICOLAS, PARIS, PERRONNO, ROS, SALIOU, SEBAOUN, TEISSIER, TUFFERY, Messieurs AUPHAN, CHABROL, COYO, FRASQUET, GAY, GAYRAL, GRANIER, JALBAUD, JAMME, MEYRUEIX, NICOLAS A., NICOLAS M., PARADIS, PARIS, POUGET, ROS, TEISSIER, TUFFERY et 3 conjoints et une amie.

ABSENTS EXCUSES AVEC PROCURATIONSMme GAYRAL (procuration à Mr GAYRAL J.C.), Mrs GIMILIO et MARCHAND (procuration à Mr TEISSIER M.), Mme et Mr MAURIN (procuration à Mr COYO C.)

ABSENTS EXCUSES : Mme et Mr ACCABAT, Mr ARCAY

Le président Michel TEISSIER ouvre la séance en souhaitant la bienvenue à l’assemblée.

Approbation du Compte-Rendu de l’Assemblée Générale 2019 : approuvé à l’unanimité.

1)-RAPPORT MORAL 2020 : annexe 1 (Michel TEISSIER)

2)-RAPPORT D’ACTIVITE 2019 : annexe 2 (Danielle TUFFERY)

Ces deux rapports ont été approuvés à l’unanimité (36 voix).

3)-RAPPORT ET BILAN FINANCIER 2019 : annexe 3A, 3B, 3C (Michel NICOLAS)

-Le vérificateur des comptes a approuvé les comptes de la Confrérie.

-un oubli la subvention de 480€ de CAR DESTINATION, la modification sera apportée.

-Le bilan et le rapport financier ont été approuvés à l’unanimité (36 voix).

4)- VOYAGE 2019 : annexe 4 (Pierre GRANIER).

5)-GRAND CHAPITRE 2019 : annexe 5 (Pierre GRANIER).

6)- BILAN DU SITE INTERNET DE LA CONFRERIE : annexe 6 (Bernard JALBAUD)

-Mr JALBAUD constate avec satisfaction une augmentation des consultations du site par rapport à 2018 : 14739 visites au 31 décembre.

7)-ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION :

-Mr Teissier présente le texte suivant:

ANNULATION DE LA NOMMINATION DE MR COYO A L’ELECTION DU C.A. DE 2019

1)- La nomination de Mr COYO, en A.G., n’ayant pas été conforme au règlement intérieur, il convient, comme cela a été demandé par certains administrateurs de l’annuler. 
2)-Mr COYO entre dans la liste des éligibles pour l’élection du C.A. 2020.

-Il y a 36 votants dont 5 procurations.

Le tiers sortant : Mrs ACCABAT et GRANIER qui se représente.

Une nouvelle candidature : Mr COYO.

Mme TUFFERY annonce qu’elle ne se représente pas et cesse sa fonction de Secrétaire. Mr Teissier annonce sa démission de Président/Grand Maître, ainsi que sa démission du Conseil d’Administration.

-Résultats : 
-il y a 19 bulletins complets Mrs ACCABAT, COYO et GRANIER sont élus.
-il y a 13 bulletins barrant Mr ACCABAT.
-il y a 3 bulletins barrant Mr COYO.
-il y a 1 bulletin barrant Mr GRANIER

-à la demande de Mme TUFFERY, Mme IMBERT et Mr A. NICOLAS viennent vérifier les résultats.

-Résultats approuvés à l’unanimité (36 voix).

8)-QUESTIONS DIVERSES :

-Mr TEISSIER présente un document proposé par Mr MAURIN sur le vote par correspondance sur l’élection du nouveau président : approuvé à la majorité et une abstention.

-Mr TEISSIER complète l’information par la lecture suivante :

Présentation des modalités de l’élection du nouveau Président

1)- A la demande de Mr Jo MAURIN, nous devons consulter pour avis, les Majoraux aptes à élire le nouveau Président, sur l’opportunité ou non d’accepter un vote par correspondance, pour celles ou ceux qui ne seront pas disponible le samedi 7 mars 2020. Si le vote est favorable, le vice-président par intérim Mr Jo MAURIN, ou la ou le nouveau secrétaire, fourniront à la demande du Majoral concerné :

-1er : la Profession de Foi des divers candidats

-2ème : les bulletins de votes au nom des candidats et le bulletin d’abstention, identiques aux bulletins fournis aux Majoraux le 7 mars 2020, qui seront mis (toujours anonymes dans l’urne, avant le dépouillement en présence de 2 assesseurs désignés en début de séance).

-3ème : la procédure d’envoi du vote : enveloppe pour connaître l’expéditeur et celle anonyme contenant son bulletin de vote.

2)- Précision lors de la présentation de la procédure de vote par correspondance : limite d’envoi de la candidature avec la profession de foi le 17 février 2020 afin de permettre l’envoi des correspondances le 21, (bulletins de vote, professions de foi, enveloppes, procédure de vote).

9)- REMERCIEMENTS : annexe 7

Mr GRANIER prend la parole pour remercier Mme TUFFERY et Mr TEISSIER pour leurs 10 ans de bons et loyaux services envers de la Confrérie, un cadeau leur a été remis, ils ont remercié, sous les applaudissements, l’Assemblée avec émotion.

L’ordre du jour étant épuisé, le Président M. TEISSIER clôture l’Assemblée Générale à 11 h 50.

-Après la clôture de l’Assemblée Générale, nous prenons une photo de groupe en tenue. Puis partageons le verre de l’Amitié, avant de nous retrouver au restaurant L’OLIVADO.

Les Secrétaires

Danielle TUFFERY et Bernadette AUPHAN