Assemblée Générale du dimanche 4 mars 2018 à Pignan

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE

DU DIMANCHE 3 MARS 2019 A ASPERES (30)

MEMBRES PRESENTS:

Mesdames, Accabat, Auphan, Chabrol , Coyo, Gayral, Granier, Maurin, Nicolas, Paris, Perronno, Ros, Sébaoun, Teissier, Tufféry,

Messieurs Accabat, Auphan, Bastide, Bonnal, Coyo, Frasquet, Gantier, Gay, Gayral, Granier, Jalbaud, Jamme, Maurin, Meyrueix, Nicolas A., Nicolas M., Paris, Ros ,Teissier, Tufféry et 2 conjoints.

ABSENTS EXCUSES AVEC PROCURATIONS:

Mr Chabrol (procuration à Mme Chabrol)

Mr Fajardo-Etienne (procuration à Mr Gayral J.C.)

Mme Imbert (procuration à Mme Teissier N.)

Mr Pouget (procuration à Mr Paris)

Mme Spiljard, Mrs Delohen et Gimilio (procuration à Mr Teisssier M.)

Mr Van Le W. (procuration à Mr Michel N.)

ABSENTS EXCUSES : Mrs Paradis et Teulade

ACCUEIL : Mme Danielle TUFFERY Conseillère Municipale d'ASPERES, souhaite la bienvenue à l'Assemblée et prie d'excuser le Maire Mr Jean-Michel TEULADE de son absence pour raison familiale.

Le président Michel TEISSIER ouvre la séance en souhaitant la bienvenue à l'assemblée.

1)-RAPPORT MORAL 2019: (Michel TEISSIER)

-Au cours de son rapport M. TEISSIER nomme les prix décernés au Concours Général Agricole 2019 :

2)-RAPPORT D'ACTIVITE 2018: (Danielle TUFFERY)

Ces deux rapports ont été approuvés à l'unanimité (42 voix).

3)-RAPPORT ET BILAN FINANCIER 2018 : (Jean-Claude GAYRAL)

-Le vérificateur des comptes a approuvé les comptes de la Confrérie.

-Le bilan et le rapport financier ont été approuvés à l'unanimité (42 voix).

-Monsieur GAYRAL annonce sa démission de son poste de trésorier pour le prochain Conseil d'Administration.

4)- BILAN DU SITE INTERNET DE LA CONFRERIE : (Bernard JALBAUD)

-Mr JALBAUD regrette la baisse de consultation du site de 20% par rapport à 2018. --

-Mr COYO propose de signaler aux radios et presses locales nos manifestations.

5)-GRAND CHAPITRE 2018 : (Pierre GRANIER).

6)-GRAND CHAPITRE 2019 :

-Il aura lieu le samedi 21 septembre à NIMES : nous fêterons le XXVIIème anniversaire de la Confrérie. La cérémonie aura lieu dans les Arènes, la réception au Grand Hôtel.

7)- VOYAGES :(Pierre GRANIER).

-Bilan voyages 2018

-Voyages 2019

8)-ELECTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION :

Il y a 42 votants dont 8 procurations.

Le tiers sortant : Mr M. AUPHAN qui se représente.

Il n'y a pas de nouvelle candidature.

-une discussion s'engage autour de 3 points.

1)-Mr GRANIER propose que Mr COYO puisse entrer au Conseil d'Administration dès cette année car il va être Capé en septembre et il participe activement à la Confrérie. C'est la 1ère fois que cela arriverait. Les avis sont partagés. Il n'est pas écrit dans le statut ou le règlement que c'est interdit. 2 avis contre.

2)-La présence d'un couple au Conseil d'Administration est aussi discutée, comme pour le 1er point, Mme GAYRAL fait remarquer que ce qui n'est pas écrit dans le statut ou le règlement comme interdit et donc autorisé.

3)-La parité sur 12 personnes il n'y a que 2 femmes ! Mme TUFFERY demande à de nombreuses « Dames » Majoral, présentent si elles souhaitent intégrer le Conseil d'Administration. Seule Mme AUPHAN accepte !!! Cela fera 2 couples.

-En conclusion : Mr M. AUPHAN est réélu et les nouveaux membres du Conseil d'Administration sont: Mme B. AUPHAN et Mr C. COYO.

Election à l'unanimité.

Cela va porter le nombre des membres du Conseil d'Administration à 14.

9)-POINT TENUE D'ETE : (Mme TUFFERY)

10)-MODIFICATION DU REGLEMENT :

-Mr TEISSIER explique qu'au cours des années, soit en Conseil d'Administration, soit en Conseil des Majoraux, des modifications ponctuelles, sans jamais aller au bout, avaient été apportées au règlement ou au Statut mais n'ont jamais été votées en Assemblée Générale et donc jamais réellement appliquées. La tradition a petit à petit repris le dessus….

-Mr TEISSIER présente l'ajout de 2 articles :

-L'article 7 concernant l'élection du Grand Maître.

-L'article 8 concernant le nombre maximum de pouvoir par personne.

-Approuvé à l'unanimité (42 voix).

-Mr TEISSIER ANNONCE A L'ASSEMBLEE QU'IL CESSERA SON ACTIVITE DE GRAND MAITRE AU DERNIER TRIMESTRE 2019 AFIN QUE LA PERSONNE QUI LE REMPLACERA PUISSE PREPARER L'ANNEE 2020.

11)-QUESTIONS DIVERSES :

-Diverses informations :

-cette année il n'y a pas de Membre d'Honneur.

-Mme TUFFERY annonce que 2019 est sa dernière année de secrétariat, elle laissera sa place à l'Assemblée Générale de 2020.

-le 14 avril comme l'an passé il y aura à UZES la manifestation « Olive en Fête ».

-Après la clôture de l'Assemblée Générale, nous allons prendre une photo de groupe en tenue.

L'ordre du jour étant épuisé, le Président M. TEISSIER clôture l'Assemblée Générale à 12 h.

La secrétaire,

Danielle TUFFERY